Przejdź do treści
niewiem.co
Tożsamość

Ślub cywilny

Dowiedz się, jak wziąć ślub cywilny w Polsce. Sprawdź, jakie dokumenty są potrzebne, ile kosztuje ceremonia w USC i poza nim, jak złożyć zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i jak wygląda cała procedura — krok po kroku.

Zweryfikowano: 31.03.2026·Gov.pl — Weź ślub cywilny
1–2 miesiące
Rozpocznij

Warianty

Ślub w USC (standardowy)

Ceremonia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego

Ślub poza USC (plener)

Ceremonia poza siedzibą USC — np. w plenerze, restauracji, hotelu

Ślub z cudzoziemcem

Jedno z narzeczonych jest obywatelem innego państwa

Jak to załatwić — krok po kroku

Zbierz wymagane dokumenty

Przed wizytą w USC przygotuj dokumenty dla obojga narzeczonych:

Obywatele polscy

  • Dowód osobisty lub paszport (ważny)
  • Odpis skrócony aktu urodzenia — jeśli akt jest w innym USC niż ten, w którym bierzecie ślub (USC sam pobiera akt, jeśli jest w systemie elektronicznym)
  • Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie — jeśli wcześniej byłeś/aś w związku małżeńskim
  • Odpis skrócony aktu zgonu poprzedniego małżonka — jeśli jesteś wdowcem/wdową

Cudzoziemcy (dodatkowe dokumenty)

  • Odpis aktu urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym na język polski
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ państwa pochodzenia (z tłumaczeniem przysięgłym)
  • Ważny paszport

Jeśli cudzoziemiec nie może uzyskać zaświadczenia o zdolności prawnej, może wystąpić do sądu rejonowego w Polsce o zwolnienie z obowiązku przedłożenia tego dokumentu.

W urzędzie

Dokumenty

  • Dowód osobisty lub paszportWymaganeOboje narzeczeni; dokument musi być ważny
  • Odpis skrócony aktu urodzeniaOpcjonalneWymagany, jeśli akt urodzenia jest w innym USC; w systemie elektronicznym USC pobiera sam
  • Odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzieOpcjonalneWymagany, jeśli narzeczony/a był/a wcześniej w związku małżeńskim
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (cudzoziemcy)OpcjonalneZ tłumaczeniem przysięgłym na język polski; wymagane dla cudzoziemców
USC może sam pobrać akty z systemu elektronicznego — zapytaj, czy musisz dostarczać odpisy
Odpisy aktów stanu cywilnego ważne są bezterminowo
Tłumaczenia dokumentów zagranicznych musi wykonać tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości
Gov.pl — Weź ślub cywilny
Złóż zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa

Oboje narzeczeni składają zapewnienie (dawniej: oświadczenie) o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa w wybranym USC.

Jak to zrobić?

  1. Umówcie wizytę w USC (telefonicznie lub online)
  2. Przyjdźcie oboje osobiście z dokumentami tożsamości
  3. Każde z was podpisze osobne zapewnienie przed kierownikiem USC
  4. Ustalcie termin i godzinę ceremonii
  5. Złóżcie oświadczenia o nazwiskach (jakie nazwiska będziecie nosić po ślubie i jakie nazwisko będą nosiły dzieci)

Termin

Małżeństwo może być zawarte nie wcześniej niż miesiąc po złożeniu zapewnień. Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy.

Kierownik USC może skrócić termin miesięczny z ważnych powodów (np. ciąża, choroba).

W urzędzie

Dokumenty

  • Dowody osobiste lub paszporty obojga narzeczonychWymagane
  • Wszystkie dokumenty zebrane w kroku 1WymaganeOdpisy aktów, ewentualne zaświadczenia dla cudzoziemców
Popularne terminy (soboty, lato) mogą być zarezerwowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem
Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy — ślub musi się odbyć w tym terminie
Jeśli jedno z narzeczonych nie może stawić się osobiście, może złożyć zapewnienie przed konsulem RP za granicą
Gov.pl — Weź ślub cywilny
Odczekaj okres wyczekiwania (1 miesiąc)

Od dnia złożenia zapewnień musi upłynąć co najmniej 1 miesiąc przed ceremonią zawarcia małżeństwa.

Skrócenie terminu

Kierownik USC może skrócić miesięczny termin z ważnych powodów, np.:

  • ciąża
  • poważna choroba jednego z narzeczonych
  • inne szczególne okoliczności

Wniosek o skrócenie terminu składa się ustnie lub pisemnie w USC. Decyzja jest uznaniowa.

W tym czasie

  • Dopracujcie szczegóły ceremonii z kierownikiem USC
  • Jeśli planujecie ślub poza USC — uzgodnijcie lokalizację i datę
  • Przygotujcie obrączki i dwóch świadków (pełnoletni, z dokumentami tożsamości)
W urzędzie
Miesiąc to termin minimalny — zwykle ślub planuje się z większym wyprzedzeniem
Świadkowie muszą być pełnoletni i mieć przy sobie dowody osobiste lub paszporty
Kierownik USC może skrócić termin — warto zapytać, jeśli macie ważny powód
Gov.pl — Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem USC
Zapłać opłaty

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa

  • 84 zł — obowiązkowa dla wszystkich
  • Płatna na konto urzędu gminy, w którym mieści się USC

Opłata dodatkowa za ślub poza USC

  • 1 000 zł — jeśli ceremonia odbywa się poza siedzibą USC (plener, restauracja, hotel)
  • Płatna na konto urzędu gminy

Jak zapłacić?

  • Przelewem na konto USC (numer konta podadzą w urzędzie lub na stronie BIP)
  • Gotówką w kasie urzędu
  • Kartą — w niektórych urzędach

Dowód zapłaty przedstaw w USC przed ceremonią lub w dniu ślubu.

Online lub w urzędzie

Dokumenty

  • Dowód wpłaty opłaty skarbowejWymaganePotwierdzenie przelewu lub paragon z kasy urzędu

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa; obowiązkowa

84,00 PLN
przelew

Zwolnienia: Opłata dodatkowa za ślub poza siedzibą USC; dotyczy tylko wariantu plenerowego

1000,00 PLN
Opłatę 84 zł trzeba zapłacić przed ceremonią — to warunek sporządzenia aktu małżeństwa
Opłata 1 000 zł za ślub poza USC jest stała i niezależna od lokalizacji
Numer konta do wpłaty znajdziesz na stronie BIP urzędu gminy lub zapytaj w USC
Gov.pl — Weź ślub cywilny
Ceremonia zawarcia małżeństwa

Przebieg ceremonii

  1. Kierownik USC sprawdza tożsamość narzeczonych i świadków
  2. Kierownik odczytuje fragmenty Kodeksu rodzinnego o prawach i obowiązkach małżonków
  3. Narzeczeni składają sobie nawzajem oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
  4. Kierownik ogłasza, że małżeństwo zostało zawarte
  5. Nowożeńcy, świadkowie i kierownik podpisują akt małżeństwa
  6. Wymiana obrączek (tradycja, nie wymóg prawny)

Wymagania

  • Dwóch świadków — pełnoletni, z dokumentami tożsamości
  • Obrączki — tradycyjne, ale nie wymagane prawnie
  • Dowody osobiste lub paszporty nowożeńców

Ślub poza USC

Ceremonia poza siedzibą USC jest możliwa, jeśli miejsce zapewnia uroczystą formę i bezpieczeństwo uczestników. Lokalizację uzgadnia się z kierownikiem USC.

W urzędzie

Dokumenty

  • Dowody osobiste lub paszporty nowożeńcówWymagane
  • Dowody osobiste lub paszporty świadkówWymaganeDwóch pełnoletnich świadków
Ceremonia w USC trwa zwykle 15–30 minut
Ślub poza USC wymaga wcześniejszego uzgodnienia lokalizacji z kierownikiem USC
Świadkowie nie muszą być obywatelami Polski, ale muszą mieć ważne dokumenty tożsamości
Gov.pl — Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem USC
Odbierz odpis aktu małżeństwa

Po ceremonii kierownik USC sporządza akt małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego.

Odpisy aktu małżeństwa

  • Pierwszy odpis skrócony — wydawany bezpłatnie z urzędu po ślubie
  • Kolejne odpisy skrócone — 22 zł za sztukę
  • Odpis zupełny — 33 zł za sztukę

Odpis jest potrzebny m.in. do:

  • zmiany danych w dowodzie osobistym (jeśli zmiana nazwiska)
  • aktualizacji danych w urzędzie skarbowym, ZUS, banku
  • załatwienia spraw spadkowych

Odpis możesz zamówić w dowolnym USC w Polsce lub online przez gov.pl.

Online lub w urzędzie

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Za kolejny odpis skrócony; pierwszy odpis skrócony jest bezpłatny

22,00 PLN
Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa jest bezpłatny
Zamów od razu kilka odpisów — przydadzą się do aktualizacji dokumentów
Odpisy można zamawiać online przez gov.pl z Profilem Zaufanym
Gov.pl — Weź ślub cywilny
Zaktualizuj dokumenty po ślubie

Jeśli po ślubie zmieniłeś/aś nazwisko, musisz zaktualizować dokumenty:

W ciągu 4 tygodni

  • Dowód osobisty — złóż wniosek o nowy dowód w urzędzie gminy lub online (stary dowód jest ważny przez 4 miesiące od zmiany nazwiska)
  • Paszport — jeśli planujesz podróż zagraniczną

W ciągu 30 dni

  • Prawo jazdy — zgłoś zmianę danych w starostwie powiatowym

Jak najszybciej

  • Urząd skarbowy — zmiana danych (formularz ZAP-3)
  • ZUS — jeśli prowadzisz działalność gospodarczą
  • Bank — aktualizacja danych klienta
  • Pracodawca — zmiana danych kadrowych
  • CEIDG — jeśli prowadzisz działalność gospodarczą
  • Uczelnia — jeśli studiujesz
Online lub w urzędzie

Dokumenty

  • Odpis skrócony aktu małżeństwaWymaganePotrzebny do wymiany dowodu osobistego i innych dokumentów
Wymiana dowodu osobistego po zmianie nazwiska jest bezpłatna
Stary dowód jest ważny jeszcze 4 miesiące od dnia zmiany nazwiska
Zrób listę wszystkich instytucji, w których musisz zgłosić zmianę danych
Gov.pl — Weź ślub cywilny

Po załatwieniu

Wymień dowód osobisty (przy zmianie nazwiska)

Jeśli po ślubie zmieniłeś/aś nazwisko, złóż wniosek o nowy dowód osobisty w ciągu 4 tygodni. Wymiana jest bezpłatna.

Więcej informacji
Rozważ wspólne rozliczenie podatkowe

Małżonkowie mogą się wspólnie rozliczać z PIT już za rok, w którym wzięli ślub (pod warunkiem, że małżeństwo trwało do końca roku podatkowego).

Zgłoś zmianę danych w ZUS i urzędzie skarbowym

Zaktualizuj dane osobowe we wszystkich instytucjach — szczególnie jeśli zmieniłeś/aś nazwisko.

Więcej informacji
Zaktualizuj dane w banku i u pracodawcy

Zgłoś zmianę danych osobowych (nazwisko) w banku, u pracodawcy i w innych instytucjach, z którymi masz umowy.

Źródła

Powiązane sprawy

Dowód osobisty

Dowiedz się, jak wyrobić, wymienić lub odzyskać dowód osobisty. Sprawdź wymagane dokumenty, czas oczekiwania i gdzie złożyć wniosek — online lub w urzędzie gminy. Bezpłatnie.

Paszport

Dowiedz się, jak wyrobić lub wymienić paszport w Polsce. Sprawdź wymagane dokumenty, opłaty, czas oczekiwania i gdzie złożyć wniosek — dla dorosłych i dzieci.

Zmiana imienia lub nazwiska

Dowiedz się, jak zmienić imię lub nazwisko w Polsce. Sprawdź, jakie dokumenty są potrzebne, jak uzasadnić wniosek, ile to kosztuje i jak wygląda procedura administracyjna w USC — krok po kroku.

Rejestracja urodzenia dziecka

Dowiedz się, jak zarejestrować urodzenie dziecka w Polsce. Sprawdź, jak uzyskać akt urodzenia, numer PESEL, zameldować noworodka i zgłosić się po świadczenie 800+ — krok po kroku.