Зміна імені або прізвища

Зміна імені або прізвища в адміністративному порядку можлива лише з поважних причин.

Приклади поважних причин

• Прізвище є ганебним або непристойним
• Прізвище є важким для вимови або написання (наприклад, після полонізації)
• Ви хочете носити прізвище, яке використовуєте роками (наприклад, прізвище прийомного батька)
• Ви хочете носити прізвище фактичного опікуна або прийомного батька
• Ім'я або прізвище було незаконно змінено (наприклад, під час окупації)
• Ви хочете привести написання до норм польської мови

Що НЕ є поважною причиною?

• Бажання носити прізвище знаменитої людини
• Зміна з естетичних міркувань без додаткового обґрунтування
• Бажання уникнути правових зобов'язань

Підготуйте письмове обґрунтування — чим краще описані причини, тим легше керівнику USC прийняти позитивне рішення.

Адміністративна зміна (через USC)

• Заявка про зміну імені/прізвища — у письмовій формі з обґрунтуванням
• Посвідчення особи або паспорт (дійсний)
• Повний витяг акту народження (якщо акт знаходиться в іншому USC)
• Повний витяг акту про шлюб (якщо ви перебуваєте в шлюбі)
• Інші документи, що підтверджують причини зміни

Повернення до прізвища після розлучення

• Заява про повернення до прізвища, яке носилося до шлюбу
• Посвідчення особи або паспорт
• Скорочений витяг акту про шлюб з відміткою про розлучення або набране чинності рішення про розлучення

Зміна після укладання шлюбу

Заяву про прізвище ви подаєте при укладанні шлюбу в USC — вона не потребує окремої заявки. Ви можете:

• прийняти прізвище чоловіка/дружини
• залишити своє прізвище
• утворити подвійне прізвище (максимум 2 складові)

Заявку про зміну імені або прізвища подають до USC за місцем реєстрації вашого постійного проживання. Якщо у вас немає реєстрації — до будь-якого USC.

Адміністративна зміна

1. Подайте заявку з обґрунтуванням і документами до USC
2. Сплатіть збір 37 злотих
3. Керівник USC видасть адміністративне рішення

Повернення до прізвища після розлучення

1. Подайте заяву про повернення до попереднього прізвища до будь-якого USC
2. Заяву подають усно до протоколу або письмово з нотаріально посвідченим підписом
3. Термін: 3 місяці від набрання чинності рішення про розлучення
4. Зміна є негайною — не потребує рішення

За кордоном

Полоніст, що проживає за кордоном, може подати заявку через консула Польщі (консул перенаправить заявку до USC в Польщі).

Адміністративна зміна

Керівник USC видає адміністративне рішення щодо зміни імені або прізвища.

• Термін: до 1 місяця від подачі повного комплекту документів (у складних справах — до 2 місяців)
• Позитивне рішення — зміна вноситься до актів громадянського стану
• Відмовне рішення — ви можете оскаржити до воєводи протягом 14 днів

Повернення до прізвища після розлучення

Зміна відбувається негайно після подачі заяви — не потребує рішення.

Зміна після весілля

Зміна прізвища, що випливає з заяви, поданої при укладанні шлюбу, є чинною з дня весілля.

Що відбувається після позитивного рішення?

Керівник USC:

1. Вносить зміну до актів громадянського стану (народження, шлюбу)
2. Повідомляє відповідні органи (PESEL, посвідчення особи)
3. Видає витяг акту народження з новим ім'ям/прізвищем

Після зміни імені або прізвища ви маєте замінити посвідчення особи.

Термін

• 4 тижні від дня зміни — у цей час старе посвідчення ще дійсне
• Після 4 місяців від зміни старе посвідчення втрачає чинність

Як подати заявку?

• Особисто в органі гміни (будь-якому в Польщі)
• Онлайн через gov.pl з Довіреним профілем

Документи

• Наявне посвідчення особи
• Кольорова фотографія (як для посвідчення)

Заміна посвідчення у зв'язку зі зміною особистих даних є безкоштовною.

Після зміни імені або прізвища оновіть дані у всіх установах:

Документи для заміни

• Паспорт — якщо плануєте подорож за кордон
• Водійське посвідчення — повідомте про зміну в повітовому стараства
• Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу — якщо ви є власником

Установи, яких потрібно повідомити

• Податкова інспекція — форма ZAP-3
• ZUS — якщо ведете підприємницьку діяльність або отримуєте виплати
• CEIDG / KRS — якщо ведете фірму
• Банк — оновлення даних клієнта
• Роботодавець — оновлення кадрових даних
• NFZ / поліклініка — зміна даних пацієнта
• Школа / університет — якщо стосується
• Мобільний оператор, постачальник енергії, страховик — оновлення договорів

Більшість установ вимагають пред'явлення нового посвідчення особи або витягу акту народження з новим прізвищем.