niewiem.co
Особистість

Паспорт

Дізнайтеся, як отримати або замінити паспорт у Польщі. Перевірте необхідні документи, збори, час очікування та де подати заяву — для дорослих і дітей.

приблизно 1 місяць

Варіанти

Як вирішити — крок за кроком

Підготуйте паспортне фото

Вам потрібна 1 кольорова фотографія розміром 35×45 мм, зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви.

Фотографія має бути:

  • на однотонному світлому фоні
  • без головного убору та темних окулярів
  • із чітко видимим овалом обличчя

Найлегше зробити її в професійній фотостудії — попросіть «біометричне паспортне фото».

Документи

  • Паспортне фото (35×45 мм, кольорове)Обов'язковоЗроблено не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви
Фотостудії біля державних установ знають вимоги і зазвичай мають нижчі ціни
Немовлят та маленьких дітей можна фотографувати лежачи на білому фоні
Дорослий — перший паспортДорослий — заміна паспорта
Зберіть необхідні документи

Для подання заяви на паспорт вам потрібні:

  • Посвідчення особи — дійсний документ
  • Паспортне фото — підготовлене на попередньому кроці
  • Підтвердження сплати паспортного збору

Якщо ви змінили прізвище після одруження за кордоном, також потрібен витяг зі свідоцтва про шлюб, виданий польським органом реєстрації актів цивільного стану.

В установі

Документи

  • Посвідчення особиОбов'язково
  • Паспортне фото (35×45 мм)Обов'язково
  • Підтвердження сплати паспортного зборуОбов'язково
  • Витяг зі свідоцтва про шлюб (при зміні прізвища)Необов'язковоПотрібен лише якщо зміна прізвища відбулася після одруження за кордоном
Перевірте дійсність посвідчення особи перед візитом — із недійсним документом заяву не приймуть
Дорослий — заміна паспорта
Підготуйте поточний паспорт

При заміні паспорта візьміть із собою поточний паспорт (навіть якщо він вже недійсний). Його анулюють при отриманні нового документа.

Якщо ви замінюєте паспорт через зміну даних (наприклад, прізвища), у вас є 30 днів від дати зміни. Після цього терміну поточний паспорт втрачає дійсність.

В установі

Документи

  • Поточний паспортОбов'язковоБуде анульований при отриманні нового
Якщо ви втратили паспорт, спочатку потрібно це повідомити — в установі або в поліції
При заміні через зміну даних у вас є 30 днів для подання заяви
Дитина (до 18 років)
Зберіть документи для дитини

Для оформлення паспорта дитині потрібні:

  • Паспортне фото дитини (35×45 мм)
  • Посвідчення особи батька/опікуна, який подає заяву
  • Посвідчення особи або паспорт дитини (якщо є)
  • Підтвердження сплати паспортного збору
  • Згода другого з батьків — одним із таких способів:
    • другий з батьків з'являється особисто в установі
    • письмова згода з нотаріально засвідченим підписом
    • онлайн-згода через gov.pl (потрібен Довірений профіль)

Якщо дитина народилася за кордоном — потрібен витяг зі свідоцтва про народження, внесений до польського реєстру актів цивільного стану.

Документи

  • Паспортне фото дитини (35×45 мм)Обов'язково
  • Посвідчення особи батька/опікунаОбов'язково
  • Посвідчення особи або паспорт дитиниНеобов'язковоЯкщо дитина має дійсний документ
  • Підтвердження сплати паспортного зборуОбов'язково
  • Згода другого з батьківОбов'язковоОсобисто, нотаріально або онлайн через gov.pl
  • Карта великої родини (Karta Dużej Rodziny)Необов'язковоНадає право на знижку на паспортний збір
Другий з батьків може надати згоду онлайн: gov.pl → «Висловити згоду на видачу паспорта»
Якщо отримати згоду другого з батьків неможливо, потрібне рішення сімейного суду
Дитина до 5 років не обов'язково має бути присутня при поданні заяви
Дитина старше 5 років повинна бути присутня при поданні заяви та отриманні паспорта
Сплатіть паспортний збір

Паспортний збір необхідно сплатити до візиту до установи. При поданні заяви потрібно пред'явити підтвердження оплати.

Збори для дорослих

КатегоріяСума
Стандартний (18–70 років)140 PLN
Пільговий 50% (студенти 18–26, пенсіонери, власники Карти великої родини, ветерани)70 PLN
Пільговий 75% (Карта великої родини — діти та молодь до 25 років)35 PLN
Люди похилого віку (70+)безкоштовно
Втрата з вини власника420 PLN

Збори для дітей

КатегоріяСума
Дитина до 12 років30 PLN
Дитина до 12 років (Карта великої родини)15 PLN
Дитина 12–18 років70 PLN
Дитина 12–18 років (Карта великої родини)35 PLN

Документи

  • Підтвердження банківського переказу або оплатиОбов'язковоРоздруківка або електронне підтвердження

Збори

Спосіб оплатиЗбір
банківський переказ

Звільнення: 70 PLN (знижка 50%: студенти 18–26, пенсіонери, Карта великої родини, ветерани), 35 PLN (знижка 75%: Карта великої родини до 25 років), безкоштовно для осіб 70+

140,00 PLN
банківський переказ

Звільнення: Дитина до 12 років; 15 PLN з Картою великої родини

30,00 PLN
банківський переказ

Звільнення: Дитина 12–18 років; 35 PLN з Картою великої родини

70,00 PLN
Переказ здійснюйте на рахунок воєводської установи, відповідальної за паспортний пункт
У призначенні переказу вкажіть ім'я, прізвище та «паспортний збір»
Деякі паспортні пункти приймають оплату карткою — перевірте перед візитом
Зберігайте підтвердження переказу — без нього заяву не приймуть
Дорослий — перший паспортДорослий — заміна паспорта
Подайте заяву в паспортному пункті

Заяву на паспорт для дорослого необхідно подати особисто у будь-якому паспортному пункті на території Польщі (онлайн-подача неможлива).

Заяву можна заповнити на місці або заздалегідь через електронну форму на gov.pl (роздрукуйте та візьміть із собою).

Після подання заяви ви отримаєте підтвердження з номером справи та очікуваною датою отримання.

Документи

  • Посвідчення особиОбов'язково
  • Паспортне фотоОбов'язково
  • Підтвердження оплатиОбов'язково
  • Поточний паспорт (при заміні)Необов'язковоНеобхідний при заміні — пред'явіть при поданні заяви
Ви можете подати заяву в будь-якому паспортному пункті Польщі — не потрібно йти до установи за місцем реєстрації
Заява, подана за кордоном, оформлюється в консульстві — час очікування довший (прибл. 6–8 тижнів)
Багато установ приймають за попереднім онлайн-записом — перевірте сайт вашої установи
Дитина (до 18 років)
Подайте заяву на паспорт для дитини

Заяву на паспорт для дитини можна подати:

  • Особисто у будь-якому паспортному пункті
  • Онлайн через gov.pl (потрібен Довірений профіль, кваліфікований електронний підпис або e-посвідчення)

При особистому поданні:

  • Дитина до 5 років — не обов'язково має бути присутня
  • Дитина від 5 років — повинна бути присутня

Необхідна згода обох батьків. Другий з батьків може надати згоду особисто, нотаріально або онлайн через gov.pl.

Документи

  • Паспортне фото дитиниОбов'язково
  • Посвідчення особи батька/опікунаОбов'язково
  • Згода другого з батьківОбов'язково
  • Підтвердження оплатиОбов'язково
Онлайн: увійдіть на gov.pl → послуга «Отримати паспорт для дитини»
З 1 січня 2026 р. онлайн-заяви обробляються через систему e-Доставки
Другий з батьків може надати згоду онлайн через послугу «Висловити згоду на видачу паспорта» на gov.pl
Очікуйте на виготовлення

Час очікування на паспорт становить приблизно 1 місяць від дати подання заяви.

Готовність паспорта можна перевірити:

  • онлайн — на сайті воєводської установи, вказавши номер справи з підтвердження подання заяви
  • по телефону — зателефонувавши до паспортного пункту

Ви отримаєте SMS або email-повідомлення про готовність документа (якщо вказали контактні дані в заяві).

Зберігайте підтвердження подання заяви — воно містить номер справи для відстеження статусу
У туристичний сезон час очікування може збільшитися — подавайте заяву завчасно
Заява, подана в консульстві за кордоном — очікування прибл. 6–8 тижнів
Отримайте паспорт

Паспорт отримують особисто в тому самому паспортному пункті, де подавалася заява. Візьміть із собою посвідчення особи.

При отриманні:

  • Перевірте правильність даних у новому паспорті
  • При заміні — здайте старий документ для анулювання
  • Підпишіть підтвердження отримання

Термін дії паспорта:

  • Дорослий — 10 років
  • Дитина до 12 років — 5 років
  • Дитина 12–18 років — 10 років

Документи

  • Посвідчення особиОбов'язково
  • Поточний паспорт (при заміні)Необов'язковоБуде анульований при отриманні
Паспорт для дитини до 5 років може отримати батько без присутності дитини
Дитина старше 5 років повинна бути присутня при отриманні паспорта
Новий паспорт дійсний з дня отримання, а не з дня подання заяви

Після завершення

Перевірте дані в новому паспорті

Переконайтеся, що ім'я, прізвище, дата народження та інші дані правильні. Про будь-які помилки негайно повідомте в паспортному пункті.

Оновіть дані у перевізників та систем бронювання

Якщо у вас є заброньовані рейси або поїздки, оновіть номер паспорта в бронюваннях.

Перевірте візові вимоги країни призначення

Деякі країни вимагають, щоб паспорт був дійсний щонайменше 6 місяців від запланованої дати від'їзду.

Більше інформації

Джерела