Odpis z księgi wieczystej

Numer księgi wieczystej (KW) to unikalny identyfikator nieruchomości w systemie sądowym. Format: XX1M/00012345/6, gdzie:

• XX1M — kod sądu wieczystoksięgowego
• 00012345 — numer porządkowy
• 6 — cyfra kontrolna

Gdzie znaleźć numer KW?

1. Akt notarialny — numer KW jest w akcie zakupu nieruchomości
2. Decyzja o podatku od nieruchomości — niektóre gminy podają numer KW
3. Wypis z rejestru gruntów — w starostwie powiatowym (wydział geodezji)
4. Portal GEOPORTAL — geoportal.gov.pl — dla niektórych działek można znaleźć powiązany numer KW
5. Wniosek do sądu — jeśli nie możesz znaleźć numeru, złóż wniosek o wydanie odpisu z podaniem adresu nieruchomości w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego

Wyszukiwanie online

Portal ekw.ms.gov.pl wymaga podania numeru KW — nie pozwala na wyszukiwanie po adresie ani danych właściciela (ochrona danych osobowych).

Nie znasz numeru?

Jeśli nie możesz go znaleźć, udaj się do sądu rejonowego (wydział ksiąg wieczystych) z adresem nieruchomości lub numerem działki — pracownik sądu pomoże ustalić numer KW.

Istnieją dwa rodzaje odpisów z księgi wieczystej.

Odpis zwykły

• Zawiera aktualny stan prawny nieruchomości
• Wpisy wykreślone nie są widoczne
• Wystarczający w większości sytuacji (kupno, kredyt hipoteczny, urząd)
• Tańszy: 20 zł (online) / 30 zł (sąd)

Odpis zupełny

• Zawiera pełną historię wszystkich wpisów — także wykreślonych
• Pokazuje poprzednich właścicieli, wykreślone hipoteki, obciążenia
• Potrzebny do analizy historii prawnej nieruchomości
• Droższy: 50 zł (online) / 60 zł (sąd)

Co zawiera księga wieczysta?

Księga wieczysta ma 4 działy:

Kiedy jaki odpis?

• Kupujesz nieruchomość: odpis zwykły (+ sprawdź dział III i IV)
• Bierzesz kredyt hipoteczny: bank zwykle wymaga odpisu zwykłego
• Badasz historię nieruchomości: odpis zupełny
• Sprawy spadkowe: odpis zupełny (historia właścicieli)

Najszybszy sposób na uzyskanie odpisu z księgi wieczystej to portal Elektroniczne Księgi Wieczyste (ekw.ms.gov.pl).

Jak złożyć wniosek online?

1. Wejdź na ekw.ms.gov.pl
2. Kliknij Złóż wniosek o odpis
3. Wpisz numer księgi wieczystej (np. WA1M/00012345/6)
4. Wybierz rodzaj odpisu: zwykły (20 zł) lub zupełny (50 zł)
5. Podaj swoje dane (imię, nazwisko, adres)
6. Opłać wniosek online (karta, przelew, BLIK)
7. Pobierz odpis w formacie PDF — dostępny natychmiast

Ważne informacje

• Nie potrzebujesz Profilu Zaufanego ani konta — wystarczy numer KW
• Odpis online w formacie PDF ma taką samą moc prawną jak odpis papierowy z sądu
• Portal działa 24/7 — możesz pobrać odpis o każdej porze
• Odpis jest generowany automatycznie — otrzymujesz go w ciągu kilku minut

Przeglądanie bezpłatne

Na portalu ekw.ms.gov.pl możesz też bezpłatnie przeglądać treść księgi wieczystej (bez pobierania oficjalnego odpisu). Wystarczy wpisać numer KW i kliknąć Przeglądanie.

Jeśli potrzebujesz odpisu z pieczęcią sądu lub nie znasz numeru KW, udaj się do sądu rejonowego (wydział ksiąg wieczystych) właściwego ze względu na położenie nieruchomości.

Jak złożyć wniosek w sądzie?

1. Udaj się do sądu rejonowego — wydział ksiąg wieczystych
2. Wypełnij formularz KW-ODPIS (dostępny w sądzie lub na gov.pl)
3. Wpisz numer KW (jeśli znasz) lub adres nieruchomości
4. Wybierz rodzaj odpisu: zwykły (30 zł) lub zupełny (60 zł)
5. Opłać wniosek — znaczkami skarbowymi (kupione w kasie sądu lub online) lub przelewem
6. Złóż wniosek w biurze podawczym sądu

Termin

Odpis z sądu otrzymujesz:

• Na miejscu: w niektórych sądach wydają odpis od ręki (tego samego dnia)
• Pocztą: w ciągu 7 dni roboczych

Kiedy iść do sądu?

• Nie znasz numeru KW — pracownik sądu pomoże go znaleźć
• Potrzebujesz odpisu z pieczęcią sądu (niektóre instytucje tego wymagają)
• Nie masz możliwości złożenia wniosku online

Opłata za odpis z księgi wieczystej zależy od rodzaju odpisu i metody złożenia wniosku.

Cennik

Metody płatności

Online (ekw.ms.gov.pl):

• Karta płatnicza
• Przelew bankowy (PayByLink)
• BLIK

W sądzie:

• Znaczki skarbowe (w kasie sądu)
• Przelew na rachunek sądu (przed wizytą)
• Gotówka w kasie sądu (nie wszystkie sądy)

Zwolnienie z opłat

Z opłaty za odpis zwolnione są m.in.:

• Organy administracji rządowej i samorządowej
• Sądy i prokuratura
• Komornicy sądowi

Osoby fizyczne nie są zwolnione z opłaty.

Czas i sposób odbioru zależy od metody złożenia wniosku.

Online (ekw.ms.gov.pl)

• Odpis w formacie PDF dostępny natychmiast po opłaceniu
• Pobierz i zapisz na dysku
• Możesz drukować wielokrotnie — wydruk ma moc dokumentu urzędowego
• Link do pobrania jest aktywny przez ograniczony czas — pobierz od razu

W sądzie

• Na miejscu: w niektórych sądach wydają od ręki (tego samego dnia)
• Pocztą: w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku
• Osobiście: umów się na odbiór w wydziale ksiąg wieczystych

Moc prawna

• Odpis online z ekw.ms.gov.pl ma taką samą moc prawną jak odpis z sądu z pieczęcią
• Odpis jest ważny bezterminowo, ale instytucje mogą wymagać aktualnego odpisu (np. nie starszego niż 3 miesiące)

Weryfikacja odpisu online

Odpis online zawiera kod weryfikacyjny — każdy może sprawdzić jego autentyczność na ekw.ms.gov.pl.