Реєстрація місця проживання (постійного або тимчасового)

Перед реєстрацією зберіть такі документи:

Документи, що посвідчують особу

• Посвідчення особи або паспорт (дійсний)
• Для іноземців: паспорт + документ, що підтверджує право на проживання (віза, посвідка на проживання, довідка про реєстрацію громадянина ЄС)

Документи щодо житла

• Форма повідомлення про проживання — постійне або тимчасове (доступна на gov.pl або в установі)
• Підтвердження права на житло — наприклад, нотаріальний акт, договір оренди, виписка з земельного реєстру

Згода власника

Якщо ви не є власником житла, власник повинен підтвердити ваше проживання — підписом на формі повідомлення (у рубриці «Підтвердження проживання»). Власник вас не реєструє — він лише підтверджує факт вашого проживання.

Якщо ви не є власником житла, власник (або інша особа з правом на житло) повинен підтвердити ваше проживання.

Як це зробити?

• В установі — власник підписує форму повідомлення в присутності співробітника
• Онлайн — власник заповнює окрему електронну заяву на gov.pl (підписану Довіреним профілем або е-посвідченням)
• Поза установою — власник підписує форму, а ви відносите її до установи

Власник підтверджує лише факт проживання — він не дає дозволу на реєстрацію. Реєстрація є технічно-адміністративною дією.

Якщо власник відмовляє

Можна зареєструватися в порядку адміністративного провадження — установа проведе розслідування та видасть рішення.

Як подати повідомлення онлайн?

1. Перейдіть на gov.pl — реєстрація і натисніть «Зареєструватися»
2. Увійдіть через login.gov.pl (Довірений профіль, е-посвідчення або електронний банкінг)
3. Заповніть форму — вкажіть нову адресу, вид проживання та дату реєстрації
4. Прикріпіть скан документа, що підтверджує право на житло
5. Якщо ви не є власником — власник повинен подати електронну заяву про підтвердження проживання
6. Підпишіть і відправте заяву

Підтвердження реєстрації ви отримаєте одразу після позитивного розгляду (зазвичай того ж дня).

Як це зробити?

1. Завантажте та заповніть форму повідомлення про проживання (постійне або тимчасове) — доступна на gov.pl або в установі
2. Попросіть власника житла підписати форму у рубриці «Підтвердження проживання»
3. Зверніться до муніципальної установи за новою адресою з:
   • заповненою формою
   • посвідченням особи або паспортом
   • документом, що підтверджує право на житло (для ознайомлення)
4. Подайте форму у вікні
5. Співробітник зареєструє вас одразу

Реєстрація за місцем постійного проживання автоматично знімає вас з реєстрації за попередньою постійною адресою.

Після реєстрації ви отримаєте довідку про реєстрацію місця проживання.

Постійне проживання

• Довідка видається безкоштовно та автоматично (не потрібно просити)
• Довідка дійсна безстроково (до зміни адреси)

Тимчасове проживання

• Довідка видається на запит (потрібно попросити)
• Довідка дійсна до дня закінчення строку реєстрації
• Збір: 17 PLN за довідку на запит

Довідка про реєстрацію може знадобитися при вирішенні різних офіційних питань (школа, робота, банк, NFZ).

Після реєстрації за новою адресою оновіть дані в кількох місцях:

Посвідчення особи

Зміна адреси реєстрації не вимагає заміни посвідчення особи (з 2015 р. адреса не зазначена в посвідченні).

Водійське посвідчення

Зміна адреси реєстрації не вимагає заміни водійського посвідчення (з 2024 р.).

Інші установи

Повідомте про зміну адреси:

• Податкову службу — зміна адреси проживання (якщо відрізняється від адреси реєстрації, повідомте через форму ZAP-3)
• ZUS — якщо ви ведете підприємницьку діяльність
• Банк — оновлення даних клієнта
• Поліклініку / сімейного лікаря — декларація вибору лікаря POZ
• Школу / дитячий садок — якщо стосується