Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП)

Перед подачею заяви потрібно прийняти кілька ключових рішень:

Назва підприємства

Має містити ваше повне ім'я та прізвище у називному відмінку. Можна додати описові елементи, наприклад «Іван Коваль IT-послуги».

Коди PKD

Оберіть один основний код (переважний вид діяльності) та будь-яку кількість додаткових кодів. Коди PKD знайдете в пошуковику на сайті Biznes.gov.pl або stat.gov.pl.

Адреса діяльності

Ви повинні мати правовий титул на кожну адресу, вказану в заяві (власність, оренда, позичка). Може бути ваша домашня адреса.

Дата початку

Можна вказати майбутню дату — вам не потрібно починати діяльність у день подачі заяви.

Форму оподаткування можна обрати при реєстрації або до 20-го числа місяця після отримання першого доходу. Якщо не оберете — застосовується прогресивна шкала оподаткування.

Прогресивна шкала (за замовчуванням)

• 12% до 120 000 злотих річного доходу, 32% вище
• Неоподатковуваний мінімум: 30 000 злотих
• Можливість спільної декларації з подружжям та дитячих пільг

Лінійний податок

• Фіксована ставка 19% незалежно від суми доходу
• Без неоподатковуваного мінімуму, спільної декларації та дитячих пільг
• Вигідний при доході понад приблизно 120 000 злотих на рік

Єдиний податок з зареєстрованих доходів (ryczałt)

• Оподатковується дохід (витрати не вираховуються)
• Ставки від 2% до 17% залежно від виду діяльності
• Найпопулярніші: 8,5% (послуги), 12% (IT), 15% (реклама, посередництво)
• Ліміт: 2 млн євро доходу на рік

Податкова картка закрита для нових підприємців з 2022 р.

Як новий підприємець, ви маєте кілька варіантів зниження початкових соціальних витрат:

Пільга на старт (перші 6 місяців)

• Звільнення від соціальних внесків — платите лише внесок на медичне страхування (мін. 432,54 злотих/міс. у 2026)
• Умова: відкриваєте бізнес вперше або повторно після перерви 60+ місяців
• Реєстрація: форма ZUS ZZA з кодом 05 40

Пільгові внески (24 місяці)

• Після пільги на старт або одразу (якщо від неї відмовитесь)
• Знижена база: 30% мінімальної зарплати
• Соціальні внески: прибл. 456 злотих/міс. + медичне страхування
• Реєстрація: форма ZUS ZUA з кодом 05 70

Повні внески до ZUS

• Після 24 місяців пільгових внесків
• База: 60% прогнозованої середньої зарплати
• Соціальні внески: прибл. 1 927 злотих/міс. + медичне страхування

Внесок на медичне страхування є обов'язковим незалежно від шляху. Його розмір залежить від форми оподаткування та доходу (мінімум 432,54 злотих/міс. у 2026).

Заяву про запис до CEIDG подають через портал Biznes.gov.pl.

Як подати?

1. Перейдіть на Biznes.gov.pl та увійдіть через Login.gov.pl
2. Заповніть майстер заяви CEIDG-1 — система веде крок за кроком
3. Підпишіть заяву Профілем Довіри, кваліфікованим підписом або е-посвідченням
4. Надішліть — запис з'явиться не пізніше наступного робочого дня

Методи входу

• Профіль Довіри (безкоштовно)
• е-Посвідчення (e-dowód) з активним електронним шаром
• Кваліфікований електронний підпис
• Онлайн-банкінг (PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Millennium та інші)

Майстер автоматично генерує реєстрації в ZUS, GUS та податковій. Під час реєстрації можна також подати форму VAT-R та налаштувати адресу е-Доставки (обов'язково для нових підприємств з 2025 р.).

Заяву про запис до CEIDG можна подати в будь-якому офісі гміни або міста в Польщі.

Три способи підготовки заяви

1. Онлайн-майстер + код — заповніть майстер на Biznes.gov.pl, отримайте код на е-пошту, прийдіть до офісу протягом 7 днів з кодом та документом, що посвідчує особу
2. На місці — службовець заповнить електронну форму на основі ваших даних
3. Роздрукована форма — завантажте шаблон з Biznes.gov.pl, роздрукуйте, заповніть і підпишіть в офісі

Запис з'явиться не пізніше наступного робочого дня після подачі заяви.

Можна також надіслати заяву поштою рекомендованим листом, але підпис має бути нотаріально засвідчений.

У вас є 7 днів від дати початку діяльності на реєстрацію у системі соціального страхування.

Як зареєструватися?

• При реєстрації в CEIDG — позначивши відповідні поля у формі CEIDG-1 (найзручніше)
• Через PUE ZUS (Платформа електронних послуг) — онлайн
• У відділенні ZUS — особисто

Яка форма?

Якщо хочете записати членів сім'ї (напр. непрацюючого подружжя) на медичне страхування, також подайте форму ZUS ZCZNA.

Банківський рахунок потрібен для:

• сплати внесків ZUS та податків
• виставлення та отримання рахунків-фактур
• включення до білого списку платників ПДВ (обов'язкова перевірка контрагентів)

Можна використовувати особистий рахунок — не обов'язково мати спеціальний підприємницький рахунок. Важливо, щоб рахунок був одноосібним (не спільним).

Номер рахунку вкажіть у CEIDG — можна зробити це при реєстрації або пізніше через оновлення запису.

Реєстрація ПДВ є добровільною, якщо ваш річний продаж не перевищує 240 000 злотих (ліміт з 2026 р.) і ви не продаєте товари/послуги, що підлягають обов'язковому ПДВ.

Коли ПДВ є обов'язковим?

Незалежно від обороту, якщо ви продаєте, зокрема:

• Дорогоцінні метали, ювелірні вироби
• Підакцизні товари
• Нові засоби транспорту
• Юридичні або консультаційні послуги
• Електроніку та побутову техніку (інтернет-продаж)

Як зареєструватися?

• Подайте форму VAT-R до компетентної податкової інспекції
• Це можна зробити разом із заявою CEIDG-1
• Форму потрібно подати за день до першого продажу, що підлягає ПДВ

Реєстрація ПДВ є безкоштовною.