Przejdź do treści
niewiem.co
Tożsamość

Zezwolenie na pobyt czasowy

Dowiedz się, jak złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce. Sprawdź wymagane dokumenty, opłaty, czas oczekiwania i gdzie złożyć wniosek — dla cudzoziemców pracujących, studiujących lub łączących się z rodziną.

Zweryfikowano: 31.03.2026·gov.pl — Zezwolenie na pobyt czasowy
1–6 miesięcy

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Zbierz wymagane dokumenty

Lista dokumentów zależy od celu pobytu. Dokumenty wspólne dla wszystkich wniosków:

  • Wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (2 egzemplarze)
  • 4 aktualne fotografie (kolorowe, 35×45 mm, jak do paszportu)
  • Ważny paszport (kserokopia wszystkich stron z wpisami + oryginał do wglądu)
  • Potwierdzenie opłaty skarbowej — 440 zł
  • Ubezpieczenie zdrowotne lub potwierdzenie pokrycia kosztów leczenia
  • Potwierdzenie posiadania miejsca zamieszkania (np. umowa najmu, meldunek)
  • Potwierdzenie posiadania środków finansowych na utrzymanie

Formularz wniosku pobierzesz ze strony urzędu wojewódzkiego lub gov.pl.

Dokumenty

  • Wypełniony wniosek o pobyt czasowy (2 egzemplarze)WymaganeFormularz dostępny na gov.pl lub stronie urzędu wojewódzkiego
  • Paszport (oryginał + kserokopia wszystkich stron z wpisami)Wymagane
  • 4 zdjęcia (35×45 mm, kolorowe)WymaganeAktualne zdjęcia biometryczne jak do paszportu
  • Potwierdzenie opłaty skarbowej (440 zł)Wymagane
  • Ubezpieczenie zdrowotneWymaganePolisa ubezpieczeniowa lub potwierdzenie objęcia ubezpieczeniem w ZUS
  • Potwierdzenie posiadania miejsca zamieszkaniaWymaganeUmowa najmu, akt własności lub oświadczenie osoby udostępniającej lokal
  • Potwierdzenie posiadania środków finansowychWymaganeWyciąg z konta bankowego, zaświadczenie o wynagrodzeniu lub umowa o pracę

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: 340 zł w przypadku zezwolenia na pobyt w celu kształcenia się na studiach

440,00 PLN
Zbieraj dokumenty z wyprzedzeniem — kompletny wniosek przyspiesza procedurę
Dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego
Sprawdź stronę swojego urzędu wojewódzkiego — wymagania mogą się różnić w szczegółach
Pobyt czasowy i praca
Przygotuj dodatkowe dokumenty do pracy

Jeśli ubiegasz się o pobyt czasowy i pracę (jednolite zezwolenie), potrzebujesz dodatkowo:

  • Załącznik nr 1 do wniosku — informacja o pracodawcy (wypełniona i podpisana przez pracodawcę)
  • Umowa o pracę, promesa zatrudnienia lub umowa zlecenia
  • Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych (test rynku pracy) — w wielu przypadkach nie jest wymagana (np. obywatele Ukrainy, Białorusi, Gruzji, absolwenci polskich uczelni)

Pracodawca musi potwierdzić warunki zatrudnienia i wynagrodzenie nie niższe niż minimalne.

Dokumenty

  • Załącznik nr 1 — informacja o pracodawcyWymaganeWypełniony i podpisany przez pracodawcę
  • Umowa o pracę lub promesa zatrudnieniaWymagane
  • Informacja starosty (test rynku pracy)OpcjonalneNie jest wymagana m.in. dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji oraz absolwentów polskich uczelni
Poproś pracodawcę o wypełnienie załącznika nr 1 z wyprzedzeniem — jest to obowiązkowy formularz
Wynagrodzenie musi być co najmniej na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę
Zmiana pracodawcy w trakcie procedury wymaga złożenia nowego załącznika nr 1
Pobyt czasowy w celu kształcenia się
Przygotuj dodatkowe dokumenty do studiów

Jeśli ubiegasz się o pobyt czasowy w celu kształcenia się, potrzebujesz dodatkowo:

  • Zaświadczenie z uczelni o przyjęciu na studia lub kontynuowaniu nauki
  • Potwierdzenie posiadania środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania i nauki (min. 776 zł miesięcznie)
  • Potwierdzenie opłacenia czesnego (jeśli studia są płatne)
  • Ubezpieczenie zdrowotne obejmujące okres studiów

Opłata skarbowa za zezwolenie w celu studiów jest niższa — 340 zł zamiast 440 zł.

Dokumenty

  • Zaświadczenie z uczelni o przyjęciu lub kontynuowaniu naukiWymagane
  • Potwierdzenie posiadania środków finansowychWymaganeMinimum 776 zł miesięcznie na utrzymanie
  • Potwierdzenie opłacenia czesnegoOpcjonalneWymagane jeśli studia są płatne
Zaświadczenie z uczelni powinno zawierać informację o roku studiów i kierunku
Środki finansowe mogą być potwierdzone wyciągiem z konta, stypendium lub oświadczeniem sponsora
Opłata skarbowa za pobyt w celu studiów wynosi 340 zł — mniej niż standardowa
Pobyt czasowy w celu łączenia z rodziną
Przygotuj dodatkowe dokumenty do łączenia z rodziną

Jeśli ubiegasz się o pobyt czasowy w celu łączenia z rodziną, potrzebujesz dodatkowo:

  • Dokument potwierdzający pokrewieństwo (akt małżeństwa, akt urodzenia) — z tłumaczeniem przysięgłym
  • Kopia karty pobytu lub decyzji pobytowej członka rodziny w Polsce
  • Potwierdzenie stabilnego źródła dochodu członka rodziny
  • Potwierdzenie posiadania miejsca zamieszkania wystarczającego dla całej rodziny

Dokumenty

  • Akt małżeństwa lub akt urodzeniaWymaganeZ tłumaczeniem przysięgłym na język polski
  • Kopia karty pobytu lub decyzji pobytowej członka rodzinyWymagane
  • Potwierdzenie dochodów członka rodzinyWymaganeZaświadczenie o zarobkach, PIT, wyciąg z konta
Dokumenty pokrewieństwa wydane za granicą muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego
Członek rodziny musi posiadać stabilne i regularne źródło dochodu
Jeśli małżeństwo zostało zawarte za granicą, może być konieczna transkrypcja aktu w polskim USC
Złóż wniosek w urzędzie wojewódzkim

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składasz osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania.

Ważne:

  • Wniosek musisz złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce
  • Po złożeniu wniosku osobiście i pobraniu odcisków palców otrzymujesz stempel w paszporcie potwierdzający legalność pobytu na czas procedury
  • W wielu urzędach wojewódzkich obowiązuje system kolejkowy online — umów wizytę wcześniej

Po złożeniu wniosku urząd potwierdzi jego przyjęcie i poinformuje o dalszych krokach.

Dokumenty

  • Komplet dokumentów (wniosek + załączniki)Wymagane
  • Paszport (oryginał do wglądu)Wymagane
Umów wizytę online z wyprzedzeniem — w dużych miastach kolejka może sięgać kilku tygodni
Złóż wniosek przed upływem ważności wizy — po złożeniu Twój pobyt jest legalny na czas procedury
Weź ze sobą oryginały wszystkich dokumentów — urzędnik porówna je z kserokopiami
W urzędzie zostaną pobrane odciski palców — konieczna jest osobista obecność
Złóż dane biometryczne

Przy składaniu wniosku (lub w wyznaczonym terminie) urząd pobierze Twoje dane biometryczne:

  • Odciski palców — odciski obu dłoni
  • Zdjęcie biometryczne — jeśli nie dostarczyłeś odpowiednich zdjęć

Pobranie danych biometrycznych jest obowiązkowe i stanowi warunek wydania karty pobytu. Jeśli nie stawisz się na pobranie odcisków, wniosek może zostać pozostawiony bez rozpatrzenia.

Po pobraniu danych biometrycznych otrzymasz stempel w paszporcie potwierdzający złożenie wniosku.

Dokumenty

  • PaszportWymaganeDo umieszczenia stempla potwierdzającego złożenie wniosku
Pobranie odcisków palców odbywa się zazwyczaj przy składaniu wniosku — nie wymaga osobnej wizyty
Stempel w paszporcie jest dowodem legalnego pobytu na czas rozpatrywania wniosku
Jeśli urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków, stawienie się jest obowiązkowe
Oczekuj na decyzję

Czas rozpatrywania wniosku o pobyt czasowy wynosi od 1 do 6 miesięcy — w zależności od urzędu wojewódzkiego i złożoności sprawy.

W trakcie oczekiwania:

  • Twój pobyt w Polsce jest legalny (na podstawie stempla w paszporcie)
  • Możesz pracować, jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia (np. oświadczenie o powierzeniu pracy)
  • Urząd może wezwać Cię do uzupełnienia dokumentów — odpowiedz w wyznaczonym terminie
  • Status sprawy możesz sprawdzać telefonicznie lub przez system online urzędu wojewódzkiego

Decyzja zostanie doręczona listownie lub możesz odebrać ją osobiście w urzędzie.

Nie zmieniaj adresu zamieszkania bez poinformowania urzędu — korespondencja może nie dotrzeć
Odpowiadaj na wezwania urzędu w wyznaczonym terminie — brak odpowiedzi może skutkować umorzeniem
W dużych miastach (Warszawa, Kraków) czas oczekiwania jest zazwyczaj dłuższy
Możesz złożyć ponaglenie, jeśli urząd przekracza ustawowe terminy
Odbierz kartę pobytu

Po otrzymaniu pozytywnej decyzji opłać wydanie karty pobytu (100 zł) i odbierz ją osobiście w urzędzie wojewódzkim.

Odbiór karty pobytu:

  1. Opłać wydanie karty — 100 zł (przelew na konto urzędu wojewódzkiego)
  2. Oczekuj na wydruk karty — zazwyczaj 2–3 tygodnie od decyzji
  3. Odbierz kartę osobiście — zabierz paszport i potwierdzenie opłaty

Karta pobytu jest ważna przez okres wskazany w decyzji (maksymalnie 3 lata). Wraz z ważnym paszportem uprawnia do pobytu i podróżowania po strefie Schengen.

Dokumenty

  • PaszportWymagane
  • Potwierdzenie opłaty za kartę pobytu (100 zł)Wymagane

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew
100,00 PLN
Karta pobytu jest gotowa do odbioru zazwyczaj 2–3 tygodnie po wydaniu decyzji
Sprawdź poprawność danych na karcie przy odbiorze — ewentualne błędy zgłoś od razu
Karta pobytu wraz z paszportem uprawnia do podróżowania po strefie Schengen (do 90 dni w okresie 180 dni)

Po załatwieniu

Zamelduj się na pobyt czasowy

Po otrzymaniu karty pobytu zamelduj się pod adresem zamieszkania w Polsce — masz na to 30 dni.

Więcej informacji
Pamiętaj o terminie ważności karty

Karta pobytu jest ważna przez okres wskazany w decyzji (max. 3 lata). Złóż wniosek o kolejne zezwolenie przed upływem ważności obecnego.

Zgłoś zmianę danych

Jeśli zmienisz adres, pracodawcę lub stan cywilny, poinformuj urząd wojewódzki w ciągu 15 dni roboczych.

Rozważ zezwolenie na pobyt stały

Po kilku latach legalnego pobytu w Polsce możesz ubiegać się o zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE.

Więcej informacji

Źródła