Przejdź do treści
niewiem.co
Tożsamość

Zaświadczenie o niekaralności

Dowiedz się, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Sprawdź, czy możesz złożyć wniosek online przez e-KRK, jakie dokumenty są potrzebne i ile kosztuje zaświadczenie.

Zweryfikowano: 31.03.2026·gov.pl — Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności
do 7 dni roboczych
Rozpocznij

Warianty

Online (e-KRK)

Wniosek składany elektronicznie przez system e-KRK

Osobiście (w sądzie lub KRK)

Wniosek składany w Biurze Informacyjnym KRK lub punkcie informacyjnym w sądzie

Na potrzeby pracodawcy

Zaświadczenie wymagane przez pracodawcę lub instytucję

Jak to załatwić — krok po kroku

Ustal cel i zakres zaświadczenia

Przed złożeniem wniosku określ, do jakiego celu potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności. Od tego zależy zakres informacji w dokumencie.

Najczęstsze powody:

  • Zatrudnienie — pracodawca wymaga zaświadczenia (np. praca w oświacie, ochronie, finansach)
  • Przetarg publiczny — wymagane w zamówieniach publicznych
  • Adopcja lub piecza zastępcza — wymagane przez sąd rodzinny
  • Wiza lub pobyt za granicą — wymagane przez ambasadę lub urząd imigracyjny

We wniosku musisz podać podstawę prawną żądania zaświadczenia (np. artykuł ustawy, która wymaga niekaralności na danym stanowisku).

Online
Zapytaj pracodawcę lub instytucję o dokładną podstawę prawną — przyspieszy to wypełnienie wniosku
Jeśli zaświadczenie jest potrzebne za granicą, może być wymagana apostille lub tłumaczenie przysięgłe
gov.pl — Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności
Przygotuj wymagane dokumenty

Do złożenia wniosku o zaświadczenie z KRK potrzebujesz:

  • Dokument tożsamości — dowód osobisty lub paszport
  • Dane osobowe — imię, nazwisko, PESEL, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki
  • Podstawa prawna — wskazanie przepisu, który wymaga zaświadczenia

Jeśli składasz wniosek w imieniu innej osoby (np. jako pracodawca), potrzebujesz dodatkowo:

  • pełnomocnictwo lub upoważnienie
  • dane osoby, której dotyczy zapytanie
Online lub w urzędzie

Dokumenty

  • Dowód osobisty lub paszportWymagane
  • Numer PESELWymagane
  • Pełnomocnictwo (przy wniosku w imieniu innej osoby)OpcjonalneWymagane, gdy wniosek składa pracodawca lub pełnomocnik
Przygotuj imiona rodziców i nazwisko rodowe matki — są wymagane we wniosku
Cudzoziemcy bez numeru PESEL podają datę urodzenia i obywatelstwo
gov.pl — Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności
Online (e-KRK)Na potrzeby pracodawcy
Złóż wniosek online przez e-KRK

Wniosek online składasz przez system e-KRK (ekrk.ms.gov.pl).

Jak złożyć wniosek online:

  1. Wejdź na ekrk.ms.gov.pl
  2. Zaloguj się przez Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny
  3. Wybierz typ zapytania (o własną osobę lub o podmiot zbiorowy)
  4. Wypełnij formularz — podaj dane osobowe i podstawę prawną
  5. Opłać wniosek online (30 zł)
  6. Wyślij wniosek

Zaświadczenie otrzymasz w formie elektronicznej (PDF z podpisem kwalifikowanym) — zazwyczaj w ciągu 1 dnia roboczego.

Online

Dokumenty

  • Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektronicznyWymaganeDo logowania w systemie e-KRK

Opłaty

Metoda płatnościKwota
online

Zwolnienia: Bezpłatnie dla osób składających wniosek w celu uzyskania prawa do głosowania lub kandydowania w wyborach

30,00 PLN
Zaświadczenie elektroniczne z e-KRK ma taką samą moc prawną jak papierowe
Wniosek online jest rozpatrywany znacznie szybciej — często tego samego dnia
Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, możesz go założyć przez bankowość elektroniczną w kilka minut
e-KRK — Krajowy Rejestr Karny online
Osobiście (w sądzie lub KRK)
Złóż wniosek osobiście w sądzie lub biurze KRK

Wniosek papierowy możesz złożyć w:

  • Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie (ul. Czerniakowska 100)
  • Punktach informacyjnych KRK w sądach okręgowych i niektórych rejonowych na terenie całego kraju

Jak złożyć wniosek osobiście:

  1. Pobierz i wypełnij formularz "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" (dostępny w punkcie lub na gov.pl)
  2. Opłać wniosek — 30 zł (znaczek skarbowy, przelew lub gotówka w kasie sądu)
  3. Złóż formularz wraz z potwierdzeniem opłaty w punkcie informacyjnym KRK

Zaświadczenie otrzymasz do 7 dni roboczych — osobiście lub pocztą.

W urzędzie

Dokumenty

  • Wypełniony formularz zapytania o udzielenie informacji o osobieWymaganeFormularz dostępny w punkcie KRK lub na stronie gov.pl
  • Dowód osobisty lub paszportWymagane
  • Potwierdzenie opłaty 30 złWymagane

Opłaty

Metoda płatnościKwota
znaczek skarbowy

Zwolnienia: Bezpłatnie dla osób składających wniosek w celu uzyskania prawa do głosowania lub kandydowania w wyborach

30,00 PLN
Opłatę można uiścić również przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości — sprawdź numer konta na gov.pl
Formularz jest dostępny do pobrania na stronie gov.pl — możesz go wypełnić przed wizytą
Niektóre punkty informacyjne KRK wydają zaświadczenie od ręki, jeśli nie ma kolejki
gov.pl — Krajowy Rejestr Karny
Opłać wniosek

Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności wynosi 30 zł — niezależnie od sposobu złożenia wniosku.

Sposoby zapłaty:

  • Online (e-KRK) — płatność elektroniczna w trakcie składania wniosku
  • Osobiście — znaczek skarbowy, gotówka w kasie sądu lub przelew na konto Ministerstwa Sprawiedliwości

Dane do przelewu:

Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa Nr konta: sprawdź aktualny numer na stronie gov.pl Tytuł: opłata za zaświadczenie o niekaralności + imię i nazwisko

Online lub w urzędzie

Dokumenty

  • Potwierdzenie opłatyWymaganePrzy wniosku online — potwierdzenie płatności elektronicznej; osobiście — znaczek skarbowy lub potwierdzenie przelewu

Opłaty

Metoda płatnościKwota
online

Zwolnienia: Bezpłatnie w przypadku wniosku związanego z prawem do głosowania lub kandydowania

30,00 PLN
Przy wniosku online opłata jest pobierana automatycznie — nie musisz osobno przelewać
Zachowaj potwierdzenie opłaty — bez niego wniosek papierowy nie zostanie przyjęty
gov.pl — Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności
Odbierz zaświadczenie

Sposób odbioru zależy od formy złożenia wniosku:

Wniosek online (e-KRK):

  • Zaświadczenie otrzymasz w formie elektronicznej (PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
  • Dokument pobierzesz ze swojego konta w systemie e-KRK
  • Czas realizacji: zazwyczaj 1 dzień roboczy

Wniosek papierowy:

  • Zaświadczenie odbierzesz osobiście w punkcie KRK lub pocztą (jeśli zaznaczysz tę opcję we wniosku)
  • Czas realizacji: do 7 dni roboczych

Zaświadczenie jest ważne bezterminowo, ale w praktyce instytucje wymagają dokumentu wydanego nie wcześniej niż 3–6 miesięcy przed przedstawieniem.

Online lub w urzędzie
Zaświadczenie elektroniczne z e-KRK jest honorowane przez większość instytucji w Polsce
Jeśli potrzebujesz zaświadczenia za granicą, może być konieczna apostille z Ministerstwa Sprawiedliwości
Sprawdź u pracodawcy, jak dawno wydane zaświadczenie jest akceptowane — najczęściej 3 lub 6 miesięcy
e-KRK — Krajowy Rejestr Karny online
Uzyskaj apostille (jeśli potrzebne za granicą)

Jeśli zaświadczenie o niekaralności jest wymagane za granicą (np. do wizy, pracy, studiów), może być potrzebna apostille — potwierdzenie autentyczności dokumentu.

Jak uzyskać apostille:

  1. Złóż wniosek w Ministerstwie Sprawiedliwości (Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka)
  2. Dołącz oryginał zaświadczenia z KRK
  3. Opłać opłatę skarbową — 60 zł
  4. Czas oczekiwania: kilka dni roboczych

W niektórych krajach wymagane jest również tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia na język kraju docelowego.

W urzędzie

Dokumenty

  • Oryginał zaświadczenia o niekaralności z KRKWymagane
  • Wniosek o apostilleWymagane

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew
60,00 PLN
Apostille dotyczy wyłącznie zaświadczeń w formie papierowej — zaświadczenie elektroniczne z e-KRK wymaga osobnej procedury
Lista tłumaczy przysięgłych jest dostępna na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości
Sprawdź wymagania kraju docelowego — nie wszystkie kraje wymagają apostille (np. kraje UE mogą akceptować zaświadczenie bez apostille)
gov.pl — Apostille

Po załatwieniu

Przekaż zaświadczenie pracodawcy lub instytucji

Dostarcz zaświadczenie do podmiotu, który go wymaga. Zaświadczenie elektroniczne z e-KRK możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.

Sprawdź termin ważności wymagany przez instytucję

Zaświadczenie formalnie nie ma terminu ważności, ale instytucje zwykle akceptują dokumenty wydane nie wcześniej niż 3–6 miesięcy przed przedstawieniem.

Uzyskaj apostille lub tłumaczenie przysięgłe (jeśli potrzebne za granicą)

Jeśli zaświadczenie jest wymagane za granicą, sprawdź, czy potrzebujesz apostille i/lub tłumaczenia przysięgłego.

Więcej informacji

Źródła

Powiązane sprawy

Profil Zaufany

Dowiedz się, jak założyć Profil Zaufany — bezpłatne narzędzie do potwierdzania tożsamości w usługach e-administracji. Sprawdź, jak aktywować profil przez bank, ePUAP lub osobiście w punkcie potwierdzającym — krok po kroku.

Zezwolenie na pobyt czasowy

Dowiedz się, jak złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce. Sprawdź wymagane dokumenty, opłaty, czas oczekiwania i gdzie złożyć wniosek — dla cudzoziemców pracujących, studiujących lub łączących się z rodziną.

Dowód osobisty

Dowiedz się, jak wyrobić, wymienić lub odzyskać dowód osobisty. Sprawdź wymagane dokumenty, czas oczekiwania i gdzie złożyć wniosek — online lub w urzędzie gminy. Bezpłatnie.