Допомога по вагітності та пологах (zasiłek macierzyński)

Допомога по вагітності та пологах виплачується особам, що підлягають страхуванню по хворобі в ZUS.

Хто має право?

• Працівниці за трудовим договором — страхування по хворобі є обов'язковим
• Особи за договорами-дорученнями — якщо підлягають страхуванню по хворобі
• Підприємці (ФОП) — якщо сплачують добровільне страхування по хворобі безперервно протягом мінімум 90 днів
• Батьки — мають право на відпустку для батька та частину батьківської відпустки

Тривалість відпустки

• Декретна відпустка: 20 тижнів (при одній дитині), 31 тиждень (близнюки), до 37 тижнів (п'ятірні)
• Батьківська відпустка: 41 тиждень (одна дитина) або 43 тижні (многоплідні пологи), з яких 9 тижнів зарезервовані виключно для другого з батьків (не можна передати)
• Відпустка для батька: 2 тижні (до досягнення дитиною 12 місяців)

Розмір допомоги

• Варіант 1: 100% від бази під час декретної відпустки (20 тижнів) + 70% під час батьківської відпустки (41 тиждень)
• Варіант 2: 81,5% від бази за весь період (декретна + батьківська) — потрібна заява протягом 21 дня від пологів
• Відпустка для батька: 100% від бази

Для отримання допомоги по вагітності та пологах потрібна медична документація, що підтверджує вагітність і пологи.

Свідоцтво про народження

• Свідоцтво про народження дитини — видається органом реєстрації актів цивільного стану (USC) на підставі повідомлення про народження з лікарні
• Медична довідка про очікувану дату пологів — якщо ви хочете почати декретну відпустку до пологів (максимум за 6 тижнів)

До пологів

• Декретну відпустку можна розпочати за 6 тижнів до очікуваної дати пологів
• Для цього надайте роботодавцю медичну довідку з очікуваною датою пологів

Після пологів

• Декретна відпустка починається автоматично з дня пологів (якщо ви не скористалися відпусткою до пологів)
• Надайте роботодавцю скорочену копію свідоцтва про народження дитини

Працівниця за трудовим договором звертається за декретною відпусткою та допомогою через роботодавця — саме він передає документи до ZUS.

Покроково

1. Повідомте роботодавця про вагітність і плановану дату початку відпустки
2. Подайте роботодавцю письмову заяву на декретну відпустку
3. Після пологів надайте скорочену копію свідоцтва про народження дитини
4. Вирішіть про варіант виплати:
   • Протягом 21 дня від пологів подайте заяву на декретну + батьківську відпустки одночасно → допомога 81,5% за весь час
   • Пізніше — 100% за декретну, потім окрема заява на батьківську (70%)
5. Роботодавець готує ZUS Z-3 (довідку платника внесків) і передає до ZUS

Документи від роботодавця до ZUS

• ZUS Z-3 — довідка платника внесків
• Копія свідоцтва про народження дитини
• Заява працівниці на відпустку

Якщо ви ведете підприємницьку діяльність, ви подаєте заяву на допомогу по вагітності та пологах самостійно безпосередньо до ZUS.

Вимоги

• Сплата добровільного страхування по хворобі мінімум 90 днів без перерви до пологів
• Відсутність заборгованостей зі сплати внесків ZUS

Як подати заяву?

1. Заповніть форму ZAS-54 (заява на допомогу по вагітності та пологах)
2. Додайте скорочену копію свідоцтва про народження дитини
3. Подайте заяву через PUE ZUS (онлайн) або у відділенні ZUS
4. Протягом 21 дня від пологів вирішіть про варіант (81,5% або 100%+70%)

Важливо для підприємців

• Під час отримання допомоги по вагітності та пологах не потрібно зупиняти діяльність
• Внески на медичне страхування сплачуються з допомоги (утримуються ZUS)
• Соціальні внески під час декретної та батьківської відпусток фінансуються з державного бюджету
• Можна продовжувати вести ФОП (наприклад, виставляти рахунки), це не впливає на допомогу

Батько дитини має право на відпустку для батька та частину батьківської відпустки.

Відпустка для батька

• 2 тижні — до досягнення дитиною 12 місяців
• Можна використати одноразово (2 тижні) або двома частинами (по 1 тижню)
• Допомога: 100% від бази
• Заява до роботодавця: мінімум за 7 днів до планованого початку

Батьківська відпустка для батька

• 9 тижнів батьківської відпустки зарезервовані виключно для батька (не можна передати матері)
• Може взяти більше — якщо мати передає йому частину батьківської відпустки
• Допомога: 70% від бази

Як подати заяву?

1. Подайте письмову заяву роботодавцю (мінімум за 7 днів до початку відпустки для батька)
2. Додайте скорочену копію свідоцтва про народження дитини
3. Роботодавець готує ZUS Z-3 і передає до ZUS
4. Допомога надходить на рахунок у дату виплати заробітної плати

Є два варіанти поділу відпустки та виплати допомоги — вибір залежить від моменту подачі заяви.

Варіант 1: Окремі заяви

• Декретна відпустка (20 тижнів): допомога 100% від бази
• Батьківська відпустка (41 тиждень): допомога 70% від бази
• Заяву на батьківську відпустку подаєте після початку декретної

Варіант 2: Одночасна заява (протягом 21 дня від пологів)

• Допомога 81,5% від бази за весь час (декретна + батьківська = 61 тиждень)
• Заява на обидві відпустки одночасно — протягом 21 дня від пологів

Який обрати?

• 81,5% — стабільний, передбачуваний дохід протягом усього часу
• 100% + 70% — вищий на початку, нижчий пізніше; вигідний, якщо плануєте ранній вихід на роботу

Поділ між батьками

• Мати має використати мінімум 14 тижнів декретної відпустки — решту може передати батьку
• Батьківська відпустка: обидва батьки можуть її ділити, але 9 тижнів зарезервовано для кожного (не можна передати)
• Батьки можуть перебувати у батьківській відпустці одночасно

Після подачі заяви та позитивної перевірки ZUS починає виплачувати допомогу.

Виплата

• Працівниці за трудовим договором: допомогу виплачує роботодавець (якщо реєструє понад 20 осіб на страхування) або ZUS (якщо менше 20)
• Підприємці: допомогу виплачує ZUS безпосередньо на рахунок
• Виплата здійснюється в строки виплати заробітної плати (роботодавець) або протягом 30 днів від подачі документів (ZUS)

База нарахування допомоги

• Для працівників: середня заробітна плата за останні 12 місяців до відпустки (зменшена на внески на соціальне страхування — 13,71%)
• Для підприємців: середня база нарахування внесків за останні 12 місяців

Податки

• Допомога по вагітності та пологах оподатковується PIT
• Роботодавець або ZUS утримує авансовий платіж з податку
• Наприкінці року ви отримаєте PIT-11 (від роботодавця) або PIT-11A (від ZUS)