Реєстрація народження дитини

У випадку пологів у лікарні процес розпочинається автоматично:

Що робить лікарня?

1. Лікарня складає картку народження дитини
2. Картка передається електронно до USC за місцем народження протягом 3 днів від пологів
3. Лікарня інформує батьків про передачу картки

Що мають зробити батьки?

• Вказати ім'я дитини — протягом 21 дня від дня пологів. Якщо не вкажете ім'я вчасно, керівник USC впише ім'я за рішенням уряду
• З'явитися до USC — принаймні один із батьків (особисто або онлайн через gov.pl)

Пологи поза лікарнею

Якщо дитина народилась поза лікарнею (пологи вдома), картку народження виставляє лікар або акушерка, яка прийняла пологи. Батьки самостійно передають її до USC.

У вас є 21 день на реєстрацію народження в USC.

Зареєструйте народження дитини в USC за місцем народження дитини (не за місцем проживання батьків).

Хто реєструє?

• Мати або батько дитини
• Представник із спеціальним дорученням
• Представник лікарні — у виняткових випадках

Як зареєструвати?

• Особисто в USC — з посвідченням особи
• Онлайн через gov.pl — з Довіреним профілем (послуга «Zgłoś urodzenie dziecka»)

Що потрібно вказати?

• Ім'я дитини (одне або два)
• Заяву про вибір імені

Батьки, які не перебувають у шлюбі

Якщо батьки не перебувають у шлюбі, батько може визнати батьківство перед керівником USC (до або після народження дитини). Потрібна присутність обох батьків.

Керівник USC складає акт народження та видає один безкоштовний скорочений витяг.

Якщо дитина народилась за кордоном, ви можете транскрибувати (перенести) закордонний акт народження до польського реєстру актів громадянського стану.

Як це зробити?

1. Отримайте закордонний акт народження дитини в країні народження
2. Перекладіть акт польською мовою у присяжного перекладача
3. Подайте заявку на транскрипцію закордонного акту народження до будь-якого USC в Польщі або до консульства Польщі
4. Керівник USC внесе акт до польського реєстру

Документи

• Закордонний акт народження (оригінал або завірена копія)
• Присяжний переклад польською мовою
• Посвідчення особи або паспорт заявника

Плата за транскрипцію: 50 злотих (збір).

Номер PESEL присвоюється автоматично при реєстрації народження в USC.

Для дитини, народженої в Польщі

• PESEL присвоюється за рішенням уряду при складанні акту народження
• Номер PESEL ви знайдете у витязі акту народження

Для дитини, народженої за кордоном

• PESEL присвоюється після транскрипції закордонного акту народження до польського реєстру
• Якщо дитина є громадянином Польщі, PESEL буде присвоєно автоматично

Де перевірити PESEL?

• У витязі акту народження
• У застосунку mObywatel (після додавання документа дитини)
• На gov.pl — послуга «Sprawdź swój numer PESEL»

PESEL потрібен для реєстрації місця проживання, запису до лікаря, соціальних виплат та отримання документів.

Після реєстрації народження керівник USC складає акт народження та видає один безкоштовний скорочений витяг.

Види витягів

• Скорочений витяг — містить основні дані (ім'я, прізвище, дата та місце народження, дані батьків)
• Повний витяг — містить усі записи та додаткові відмітки

Плата за додаткові витяги

• Скорочений витяг: 22 злоті
• Повний витяг: 33 злоті
• Багатомовний скорочений витяг: 22 злоті

Як замовити додаткові витяги?

• В USC — особисто або поштою
• Онлайн — через gov.pl з Довіреним профілем
• У будь-якому USC в Польщі — не потрібно повертатися до USC, де було зареєстровано народження

Витяг акту народження потрібен для багатьох справ: реєстрація місця проживання, паспорт, 800+, дитячий садок.

Виплата на виховання 800+ надається кожній дитині до 18 років, незалежно від доходу.

Як подати заявку?

1. Увійдіть до ZUS PUE або через електронний банкінг
2. Виберіть заявку SW-1 (Rodzina 800+)
3. Заповніть дані дитини (ім'я, прізвище, PESEL)
4. Підпишіть і надішліть заявку електронно

Термін

• Заявку можна подати з дня народження дитини
• Якщо подасте заявку протягом 3 місяців від народження — виплата надається з дня народження
• Якщо подасте пізніше — виплата надається з місяця подачі заявки

Сума

• 800 злотих на місяць на кожну дитину до 18 років
• Виплата на банківський рахунок, вказаний у заявці

Дитина має бути зареєстрована у медичному страхуванні, щоб користуватися безкоштовною медичною допомогою в рамках NFZ.

Хто реєструє?

• Батько/мати, які працюють за трудовим договором — реєструють дитину через роботодавця (форма ZUS ZCZNA)
• Батько/мати, які ведуть підприємницьку діяльність — реєструють дитину самостійно (форма ZUS ZCZNA через PUE ZUS)
• Безробітний батько/мати, зареєстровані в центрі зайнятості — реєструють дитину через центр зайнятості

Термін

• 7 днів від дня народження дитини (або отримання PESEL)

Що потрібно?

• PESEL дитини
• Дані батька/матері (застрахованого)
• Форма ZUS ZCZNA

Дитина застрахована при батьку/матері до 18 років (або довше, якщо навчається — до 26 років).