Реєстрація смерті та отримання акту про смерть

Першим кроком є отримання медичного свідоцтва про смерть (підтвердження смерті) від лікаря.

Хто видає медичне свідоцтво про смерть:

• Лікар, який лікував померлого під час останньої хвороби
• Лікар, який констатував смерть — якщо лікуючий лікар недоступний
• У лікарні — черговий лікар або лікуючий лікар
• Вдома — сімейний лікар або лікар нічної невідкладної допомоги

Що містить медичне свідоцтво про смерть:

• Особисті дані померлого
• Дату, час і місце смерті
• Причину смерті

Медичне свідоцтво про смерть є безкоштовним і має бути видане негайно після констатації смерті.

Про смерть необхідно повідомити до USC за місцем смерті — протягом 3 днів від дня смерті.

Хто може повідомити про смерть:

• Чоловік/дружина або найближчі родичі померлого
• Особа, яка проживала в приміщенні, де настала смерть
• Представник однієї з цих осіб
• Похоронне бюро, яке діє за дорученням родини

Що взяти до USC:

• Медичне свідоцтво про смерть, видане лікарем
• Посвідчення особи того, хто повідомляє (для пред'явлення)
• Посвідчення особи померлого (буде анульовано)

Працівник складе акт про смерть та видасть 1 безкоштовний скорочений витяг акту про смерть.

Якщо смерть настала за кордоном, закордонний акт про смерть необхідно внести (транскрибувати) до польського реєстру актів громадянського стану.

Як це зробити:

1. Отримайте акт про смерть, виданий закордонним органом
2. Перекладіть акт через присяжного перекладача польською мовою
3. Подайте заявку на транскрипцію до будь-якого USC в Польщі (або через консула Польщі)
4. USC внесе закордонний акт до польського реєстру та видасть польський витяг акту про смерть

Плата:

• 50 злотих — збір за транскрипцію акту

Транскрипція займає до 7 робочих днів (або довше, якщо потрібна перевірка документів).

Після реєстрації смерті USC видає 1 безкоштовний скорочений витяг акту про смерть. Якщо вам потрібно більше витягів:

Види витягів:

• Скорочений витяг — найчастіше достатній (до ZUS, банку, страховика)
• Повний витяг — містить повні дані, потрібен рідше (наприклад, для спадкових справ)

Плата за додаткові витяги:

• Скорочений витяг — 22 злоті
• Повний витяг — 33 злоті

Витяг можна отримати особисто в будь-якому USC або онлайн через gov.pl (з Довіреним профілем).

Після реєстрації смерті в USC номер PESEL померлого автоматично деактивується в реєстрі PESEL. Вам не потрібно подавати окрему заявку.

Що відбувається автоматично:

• Зняття з реєстрації за адресою постійного або тимчасового перебування
• Анулювання посвідчення особи
• Деактивація номера PESEL

Що ви маєте зробити самостійно:

• Повідомити ZUS про смерть (для зупинення виплат та визначення права на похоронну допомогу)
• Повідомити податкову інспекцію (подання останньої декларації PIT за померлого)
• Закрити або переоформити банківські рахунки та договори

Після реєстрації смерті та отримання акту про смерть варто розпочати спадкові формальності.

Основні кроки:

1. Визначте коло спадкоємців — на підставі заповіту або закону (чоловік/дружина, діти, батьки)
2. Подайте заяву про прийняття або відмову від спадщини — у вас є 6 місяців від дня, коли ви дізнались про призначення вас спадкоємцем
3. Отримайте підтвердження набуття спадщини — у нотаріуса (акт посвідчення спадщини) або в суді (встановлення набуття спадщини)
4. Подайте податкову декларацію SD-Z2 (звільнення від податку на спадщину для найближчих родичів) — протягом 6 місяців від набрання чинності постановою суду або складання нотаріального акту

Плати:

• Акт посвідчення спадщини у нотаріуса — прибл. 50–150 злотих нетто + ПДВ
• Встановлення набуття спадщини в суді — 100 злотих (судове мито)