Przejdź do treści
niewiem.co
Firma

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej

Dowiedz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce. Sprawdź, jak złożyć wniosek CEIDG-1 online lub w urzędzie, wybrać formę opodatkowania, zgłosić się do ZUS i otworzyć konto firmowe — krok po kroku.

1–2 dni robocze

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Zaplanuj działalność gospodarczą

Przed złożeniem wniosku musisz podjąć kilka kluczowych decyzji:

Nazwa firmy

Musi zawierać twoje imię i nazwisko w mianowniku. Możesz dodać elementy opisowe, np. «Jan Kowalski Usługi IT».

Kody PKD

Wybierz jeden kod główny (przeważający rodzaj działalności) i dowolną liczbę kodów dodatkowych. Kody PKD znajdziesz w wyszukiwarce na stronie Biznes.gov.pl lub stat.gov.pl.

Adres działalności

Musisz mieć tytuł prawny do każdego adresu podanego we wniosku (własność, najem, użyczenie). Może to być twoje mieszkanie.

Data rozpoczęcia

Możesz wpisać datę przyszłą — nie musisz rozpoczynać działalności w dniu złożenia wniosku.

Źle dobrany kod PKD może oznaczać wyższą stawkę ryczałtu lub wyższą składkę wypadkową — sprawdź kody dokładnie
Rozważ działalność nierejestrową, jeśli planujesz przychód poniżej 10 813,50 zł na kwartał (limit 2026)
Jedna osoba może mieć tylko jeden wpis w CEIDG, ale pod jednym wpisem możesz prowadzić wiele rodzajów działalności (wiele kodów PKD)
Wybierz formę opodatkowania

Formę opodatkowania możesz wybrać przy rejestracji lub do 20. dnia miesiąca po uzyskaniu pierwszego przychodu. Jeśli nie wybierzesz — obowiązuje skala podatkowa.

Skala podatkowa (domyślna)

  • 12% do 120 000 zł dochodu rocznie, 32% powyżej
  • Kwota wolna od podatku: 30 000 zł
  • Możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem i ulga na dzieci

Podatek liniowy

  • Stała stawka 19% niezależnie od kwoty dochodu
  • Brak kwoty wolnej, wspólnego rozliczenia i ulgi na dzieci
  • Opłacalny przy dochodzie powyżej ok. 120 000 zł rocznie

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

  • Opodatkowany przychód (nie odliczasz kosztów uzyskania)
  • Stawki od 2% do 17% zależnie od rodzaju działalności
  • Najpopularniejsze: 8,5% (usługi), 12% (IT), 15% (reklama, pośrednictwo)
  • Limit: 2 mln EUR przychodu rocznie

Karta podatkowa jest zamknięta dla nowych przedsiębiorców od 2022 r.

Jeśli nie jesteś pewien — zacznij od skali podatkowej. Formę opodatkowania można zmienić do 20. lutego następnego roku
Ryczałt jest korzystny, gdy masz niskie koszty uzyskania przychodu
Świadcząc usługi na rzecz byłego pracodawcy w tym samym zakresie co na etacie — nie możesz wybrać ryczałtu ani podatku liniowego
Forma opodatkowania wpływa też na wysokość składki zdrowotnej — skonsultuj wybór z księgowym
Wybierz schemat składek ZUS

Jako nowy przedsiębiorca masz do wyboru kilka ścieżek obniżających koszty na start:

Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy)

  • Zwolnienie ze składek społecznych — płacisz tylko składkę zdrowotną (min. 432,54 zł/mies. w 2026)
  • Warunek: zakładasz firmę po raz pierwszy lub ponownie po 60+ miesiącach przerwy
  • Zgłoszenie: formularz ZUS ZZA z kodem 05 40

Preferencyjne składki (24 miesiące)

  • Po Uldze na start lub od razu (jeśli z niej zrezygnujesz)
  • Obniżona podstawa: 30% minimalnego wynagrodzenia
  • Składki społeczne: ok. 456 zł/mies. + składka zdrowotna
  • Zgłoszenie: formularz ZUS ZUA z kodem 05 70

Pełne składki ZUS

  • Po 24 miesiącach preferencyjnych
  • Podstawa: 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
  • Składki społeczne: ok. 1 927 zł/mies. + składka zdrowotna

Składka zdrowotna jest obowiązkowa niezależnie od ścieżki. Jej wysokość zależy od formy opodatkowania i dochodu (minimum 432,54 zł/mies. w 2026).

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Minimalna składka zdrowotna miesięczna (2026); dokładna kwota zależy od dochodu i formy opodatkowania

432,54 PLN
Ulga na start + preferencyjne składki = do 30 miesięcy niższych kosztów na start
Zawieszenie działalności nie przerywa biegu 24 miesięcy preferencyjnych składek
Ulgi nie przysługują, jeśli świadczysz usługi na rzecz byłego pracodawcy w tym samym zakresie co na etacie
Po zakończeniu preferencyjnych składek sprawdź, czy kwalifikujesz się na Mały ZUS Plus (przychód do 120 000 zł/rok)
Online (przez Biznes.gov.pl)
Złóż wniosek CEIDG-1 online

Wniosek o wpis do CEIDG składasz przez portal Biznes.gov.pl.

Jak złożyć?

  1. Wejdź na Biznes.gov.pl i zaloguj się przez Login.gov.pl
  2. Wypełnij kreator wniosku CEIDG-1 — system prowadzi krok po kroku
  3. Podpisz wniosek Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem
  4. Wyślij — wpis pojawi się najpóźniej następnego dnia roboczego

Metody logowania

  • Profil Zaufany (bezpłatny)
  • e-Dowód z aktywną warstwą elektroniczną
  • Podpis kwalifikowany
  • Bankowość elektroniczna (PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Millennium i inne)

Kreator automatycznie generuje zgłoszenia do ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Przy rejestracji możesz też złożyć VAT-R i założyć adres do e-Doręczeń (obowiązkowy dla nowych firm od 2025).

Dokumenty

  • Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowanyWymaganeDo zalogowania się i podpisania wniosku
Wpis do CEIDG jest całkowicie bezpłatny
Przy składaniu wniosku online nie możesz działać przez pełnomocnika
Nowi przedsiębiorcy (od 2025) muszą przy rejestracji założyć adres do e-Doręczeń — kreator poprowadzi cię przez ten krok
NIP i REGON zostaną nadane automatycznie — nie musisz składać osobnych wniosków
Osobiście w urzędzie gminy
Złóż wniosek CEIDG-1 w urzędzie gminy

Wniosek o wpis do CEIDG możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy lub miasta w Polsce.

Trzy sposoby przygotowania wniosku

  1. Kreator online + kod — wypełnij kreator na Biznes.gov.pl, otrzymaj kod na e-mail, idź do urzędu w ciągu 7 dni z kodem i dokumentem tożsamości
  2. Na miejscu — urzędnik wypełni formularz elektroniczny na podstawie twoich danych
  3. Wydrukowany formularz — pobierz szablon z Biznes.gov.pl, wydrukuj, wypełnij i podpisz w urzędzie

Wpis pojawi się najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku.

Możesz też wysłać wniosek pocztą jako list polecony, ale podpis musi być poświadczony notarialnie.

Dokumenty

  • Dowód osobisty, paszport lub mDowódWymaganeDo potwierdzenia tożsamości
  • PełnomocnictwoOpcjonalneJeśli wniosek składa pełnomocnik — pełnomocnictwo ogólne
Wpis do CEIDG jest całkowicie bezpłatny
Możesz złożyć wniosek w dowolnym urzędzie gminy — nie musisz iść do urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania
W urzędzie możesz od razu złożyć VAT-R i zgłoszenie do ZUS
NIP i REGON zostaną nadane automatycznie — nie musisz składać osobnych wniosków
Zgłoś się do ZUS

Masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności na zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych.

Jak się zgłosić?

  • Przy rejestracji CEIDG — zaznaczając odpowiednie pola we wniosku CEIDG-1 (najwygodniej)
  • Przez PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych) — online
  • W placówce ZUS — osobiście

Który formularz?

ŚcieżkaFormularzKod tytułu
Ulga na start (tylko zdrowotna)ZUS ZZA05 40
Preferencyjne składkiZUS ZUA05 70
Pełne składkiZUS ZUA05 10

Jeśli chcesz zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (np. niepracującego małżonka), złóż dodatkowo formularz ZUS ZCZNA.

Dokumenty

  • Formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZAWymaganeZUS ZZA przy Uldze na start, ZUS ZUA przy preferencyjnych lub pełnych składkach
Jeśli zaznaczyłeś zgłoszenie do ZUS we wniosku CEIDG-1, nie musisz składać osobnego formularza
Termin 7 dni liczy się od daty rozpoczęcia działalności, nie od daty wpisu do CEIDG
Składki ZUS płacisz do 20. dnia następnego miesiąca
Po zakończeniu Ulgi na start musisz wyrejestrować się (ZUS ZWUA) i ponownie zarejestrować na preferencyjne składki (ZUS ZUA z nowym kodem)
Otwórz firmowy rachunek bankowy

Rachunek bankowy jest potrzebny do:

  • płacenia składek ZUS i podatków
  • wystawiania i otrzymywania faktur
  • wpisu na białą listę podatników VAT (obowiązkowa weryfikacja kontrahentów)

Możesz użyć konta osobistego — nie musi to być specjalne konto firmowe. Ważne, żeby było to konto jednoosobowe (nie wspólne).

Numer rachunku zgłoś w CEIDG — możesz to zrobić przy rejestracji lub później przez aktualizację wpisu.

Dokumenty

  • Dowód osobistyWymagane
  • Potwierdzenie wpisu do CEIDG (wydruk lub numer NIP)WymaganeBank może zweryfikować wpis online
Rachunek bankowy jest obowiązkowy, gdy jednorazowa transakcja z innym przedsiębiorcą przekracza 15 000 zł
Porównaj oferty kont firmowych — wiele banków oferuje bezpłatne konto dla nowych firm przez pierwsze miesiące
Konto firmowe jest wymagane przy rejestracji jako podatnik VAT (zwroty VAT trafiają na konto)
Numer rachunku zgłoszony w CEIDG trafia automatycznie na białą listę podatników VAT
Rozważ rejestrację jako podatnik VAT

Rejestracja VAT jest dobrowolna, jeśli twoja roczna sprzedaż nie przekracza 240 000 zł (limit od 2026) i nie sprzedajesz towarów/usług objętych obowiązkowym VAT.

Kiedy VAT jest obowiązkowy?

Niezależnie od obrotu, jeśli sprzedajesz m.in.:

  • metale szlachetne, biżuterię
  • towary akcyzowe
  • nowe środki transportu
  • usługi prawnicze lub doradcze
  • elektronikę i AGD (sprzedaż internetowa)

Jak się zarejestrować?

  • Złóż formularz VAT-R do właściwego urzędu skarbowego
  • Możesz to zrobić razem z wnioskiem CEIDG-1
  • Formularz należy złożyć dzień przed pierwszą sprzedażą objętą VAT

Rejestracja VAT jest bezpłatna.

Dokumenty

  • Formularz VAT-RWymaganeMożna złożyć razem z wnioskiem CEIDG-1 lub osobno do urzędu skarbowego
Jeśli twoi kontrahenci są podatnikami VAT — rejestracja może być korzystna nawet przy niskim obrocie (możesz odliczać VAT z faktur zakupowych)
Po przekroczeniu 240 000 zł sprzedaży w roku musisz zarejestrować się do VAT
Od 2026 r. dostępna jest procedura SME — zwolnienie z VAT na transakcje w UE przy obrotach unijnych do 100 000 EUR rocznie
Rejestracja VAT jest bezpłatna i można ją złożyć przy rejestracji CEIDG

Po załatwieniu

Zorganizuj księgowość

Wybierz sposób prowadzenia księgowości: samodzielnie (np. aplikacja do fakturowania), biuro rachunkowe lub księgowy. Obowiązek prowadzenia ewidencji podatkowej zaczyna się od dnia rozpoczęcia działalności.

Sprawdź, czy potrzebujesz zezwoleń lub koncesji

Niektóre branże wymagają dodatkowych zezwoleń, koncesji lub licencji (np. transport, gastronomia, działalność lecznicza). Sprawdź wymagania dla swoich kodów PKD.

Więcej informacji
Załóż adres do e-Doręczeń

Od 2025 r. nowi przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń (elektroniczny odpowiednik listu poleconego). Jeśli nie założyłeś go przy rejestracji CEIDG — zrób to jak najszybciej.

Więcej informacji

Źródła

Szablony dokumentów

Pobierz gotowe szablony pełnomocnictw, oświadczeń i wniosków.