Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ / sp. z o.o.)

Статут sp. z o.o. — найважливіший засновницький документ. Він повинен містити:

Обов'язкові елементи

• Назва та юридична адреса компанії
• Предмет діяльності (коди PKD)
• Розмір статутного капіталу (мінімум 5 000 злотих)
• Кількість та номінальна вартість частин (мінімум 50 злотих за частку)
• Термін діяльності компанії (якщо обмежений)

Форма статуту

• Портал S24 — статут на основі стандартного зразка, підписаний електронно (Профіль Довіри або кваліфікований підпис). Обмежені можливості зміни, але швидше та дешевше.
• Нотаріальний акт — повна свобода формування статуту, потрібен візит до нотаріуса. Необхідний при внесенні негрошових вкладів (апортів).

Для одноосібної sp. z o.o. статут замінюється установчим актом.

Після підписання статуту потрібно відкрити банківський рахунок на ім'я компанії в процесі створення.

Для чого потрібен рахунок?

• Внесення статутного капіталу (мінімум 5 000 злотих)
• Оплата заяви до KRS
• Поточні операції компанії після реєстрації

Документи, необхідні в банку

• Статут (нотаріальний акт або роздруківка з S24)
• Документи, що посвідчують особу акціонерів та членів правління
• Рішення про призначення правління

До моменту запису до KRS компанія діє як sp. z o.o. w organizacji (компанія в процесі створення) — банк відкриє рахунок у цій формі.

Перед поданням заяви до KRS акціонери повинні внести вклади для покриття статутного капіталу.

Мінімальні вимоги

• Статутний капітал: мінімум 5 000 злотих
• Номінальна вартість однієї частки: мінімум 50 злотих
• Вклади можуть бути грошовими або негрошовими (апорти) — апорти лише в традиційному варіанті

Грошові вклади

• Перераховуються на банківський рахунок компанії в процесі створення
• Усі вклади повинні бути внесені до подачі заяви про запис до KRS
• Правління подає заяву про внесення вкладів (додаток до заяви до KRS)

У варіанті S24 капітал має бути виключно грошовим і внесеним протягом 7 днів від дати реєстрації.

Заяву про реєстрацію sp. z o.o. подають електронно через портал S24 (ekrs.ms.gov.pl).

Як подати заяву?

1. Увійдіть на портал S24 за допомогою Профілю Довіри або кваліфікованого підпису
2. Заповніть форму заяви до KRS — система генерує її на основі статуту
3. Додайте необхідні документи (заява правління, список акціонерів, адреси доставки)
4. Оплатіть заяву електронно
5. Підпишіть і надішліть

Час розгляду

• Реєстраційний суд розглядає заяву протягом 1 робочого дня від надходження
• На практиці реєстрація через S24 займає 1–3 робочі дні

Додатки до заяви

• Заява правління про внесення вкладів
• Список акціонерів із зазначенням кількості та вартості часток кожного
• Адреси доставки членів правління
• Згода осіб, призначених до правління (якщо вони не підписали заяву)

Заяву про реєстрацію sp. z o.o. подають до районного суду (господарського суду — Національного реєстру судів), компетентного за місцезнаходженням зареєстрованого офісу компанії.

З 1 липня 2021 р. — виключно електронно

Навіть у традиційному варіанті (з нотаріальним актом) заяву до KRS подають через Портал реєстрів судів (prs.ms.gov.pl) — не на папері.

Як подати заяву?

1. Увійдіть на prs.ms.gov.pl за допомогою Профілю Довіри або кваліфікованого підпису
2. Заповніть форму KRS-W3 (реєстрація sp. z o.o.)
3. Додайте скановані документи (статут, заяви, списки)
4. Оплатіть заяву електронно
5. Підпишіть і надішліть

Час розгляду

• Реєстраційний суд розглядає заяву протягом 7 днів від надходження
• На практиці: 1–4 тижні (залежить від завантаженості суду)

Після запису до KRS компанія автоматично отримує NIP (ідентифікаційний номер платника податків) та REGON (статистичний номер).

Як це працює

• Реєстраційний суд передає дані до податкової інспекції (NIP) та GUS (REGON)
• NIP та REGON присвоюються автоматично та видні у витягу з KRS
• Окремих заяв не потрібно

Після реєстрації в KRS потрібно зареєструвати компанію як платника внесків у ZUS.

Строки

• Реєстрація платника (ZUS ZPA): 7 днів від запису до KRS
• Реєстрація працівників/підрядників (ZUS ZUA): 7 днів від дати прийняття на роботу
• Акціонери — кожен акціонер-фізична особа реєструється самостійно (ZUS ZUA/ZZA)

Як зареєструватися?

• Через PUE ZUS (Платформа електронних послуг) — онлайн
• У відділенні ZUS — особисто
• Через програму Płatnik або ePłatnik

Примітка щодо одноосібної sp. z o.o.

Єдиний акціонер одноосібної sp. z o.o. прирівнюється до самозайнятої особи та повинен сплачувати повні внески ZUS (пільга на старт та пільгові внески не застосовуються).